گردآوري و تنظيم اطلاعات مربوط به برنامه‌ها و طرحهاي جاري دفاتر ستادي.
پيگيري پيشرفت طرحها و برنامه‌هاي دفاتر.
ارزيابي و شناخت مشكلات و موانع پيشرفت كار طرحها.
تدوين گزارش سالانه ارزيابي و كنترل طرحها و برنامه ها.
اداره امور بررسي‌وتصويب‌طرحهاي‌شهري،ناحيه‌اي‌،مجموعه شهري، منطقه‌اي وتغييرات آنها.
تهيه برنامه‌هاي كوتاه و ميان مدت شورايعالي.
تشكيل‌كميته‌هاي فني شورايعالي وجمع‌آوري و جمع‌بندي نظرات مسئولين بخشهاي ذيربط.
تهيه صورتجلسات شورايعالي و اعلام آن به مراجع ذيربط و ابلاغ مدارك به مراجع ذيربط.
تهيه گزارش عملكرد شورايعالي .
تهيه و اظهار نظر نسبت به پيش نويس آئيننامه‌ها و لوايح پيشنهادي.
بوجود آوردن بانك اطلاعات مكانيزه مربوط به اسناد طرحهاي شهري و تغييرات آن.
تحقيق در مورد نرم‌افزارهاي GIS و انتخاب بهترين نرم‌افزار
تهيه آمار دقيق از امكانات سخت‌افزاري و نرم‌افزاري معاونت شهرسازي و معماري.

همكاري با مركز مطالعات و تحقيقات شهرسازي و معماري در زمينه‌هاي زير:

1- تهيه اطلاعات مورد نياز طرحهاي شهرسازي بصورت مكانيزه و تبادل نرم‌افزاري موجود.

2- اعلام نظر كارشناسي در زمينه‌هاي مختلف نرم افزاري و سخت افزاري.

دريافت و اعلام اعتبارات مورد نياز دفاتر حوزه معاونت جهت تهيه طرحهاي شهرسازي و مطالعاتي و اولويت ها.
پيگيري امور مربوط به تأمين اعتبار مورد نياز از طريق سازمانهاي ذيربط ، تنظيم موافقتنامه‌هاي مالي و به روز نگهداشتن وضعيت اعتبار طرحها و انجام ساير اقدامات اجرائي مربوط به امور مذكور.
ايجاد بانك اطلاعات مربوط به ظرفيت ـ كيفيت كارـ توان‌ ـ‌ نوع تخصص ، سابقه كار و محل ارائه خدمات مهندسي.
ارزيابي كار مهندسين مشاور.
تشكيل كميته امور مشاوران و همكاري با سازمانهاي مسكن و شهرسازي استانها در زمينه انتخاب مهندسين مشاور ذيصلاح.
تشكيل كميته‌هاي فني و تخصصي و مشورتي در زمينه‌هاي مرتبط با وظايف.
انجام امور مربوط به هماهنگي استانها .
تهيه نظام ارزيابي عملكرد واحدهاي شهرسازي و معماري استانها و مكانيزه نمودن آن.
اخذ گزارش ادواري عملكرد واحدهاي شهرسازي و معماري استانها و ارزيابي آن از طريق نظام ارزيابي مربوطه.
برنامه‌ريزي و برگزاري گردهمايي‌هاي تخصصي منطقه‌اي و سراسري.